優化空間利用,
杜絕「幽靈會議」

Friendtrol 會議室預約系統結合物聯網感測器,即時偵測空間佔用情況。自動釋放已預約但未使用的會議室,大幅提升辦公室協作效率。

配備感測器的智慧會議室

▲ 頂部感測器即時偵測會議室使用狀態

解決辦公室常見痛點

您是否常遇到系統顯示「已預約」,實際上會議室卻空無一人的情況?

自動釋放閒置空間

預約後若未實際使用(No-show),系統將自動取消預約並釋放空間給他人使用。

精準感測偵測

透過天花板感測器,準確判斷會議室內是否有人,非單純依賴刷卡或簽到。

數據化管理報告

提供詳細的使用統計與熱門時段分析,協助企業優化資源配置。

系統核心功能

全方位的會議管理解決方案,滿足多據點與跨會議室需求

線上即時預約

透過網頁或行動裝置,隨時查看並預約可用會議室。

即時狀態顯示

門口顯示面板與系統後台同步更新,即時呈現會議室使用狀態。

超時警示通知

當會議超時或使用異常時,系統會自動發出警示通知。

設備異常回報

會議設備故障時可發送即時通知,加速維修流程。

多據點管理

支援跨區域、多樓層的統一管理,適合大型企業使用。

No-Show 自動取消

若預約時間內無人進入,系統自動釋出空間,避免浪費。

高需求時段分析

系統分析熱門使用時段,並提供優化建議。

使用統計報表

視覺化報表協助管理者掌握真實使用率與效率。

可視化數據,決策更精準

Friendtrol 系統不只是預約工具,更是強大的管理後台。透過感測器收集的數據,轉化為清晰的圖表:

  • 精確記錄每個時段的佔用狀態 (Occupancy)
  • 對比「預約時間」與「實際使用時間」
  • 識別長期閒置或過度擁擠的會議室
會議室佔用數據分析圖表

系統後台:即時佔用數據監控介面

會議室感測器安裝示意圖
感測器運作中

無縫融入現有環境

我們的硬體設備設計簡約,能輕易安裝於各種會議室天花板,不破壞原有裝潢美感。

無論是大型董事會議室、中型討論室或小型電話亭 (Phone Booth),Friendtrol 都能提供合適的感測方案,確保全公司的空間管理一致性。

系統實際演示

觀看影片,深入了解 Friendtrol 如何運作

功能概覽與操作演示

感測器即時反應測試

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